Время драгоценно, особенно когда дело доходит до ведения малого бизнеса. Тем не менее, в сутках никогда не бывает более двадцати четырех часов. Некоторые предприниматели реагируют на этот жизненный факт сфокусированно и целеустремленно. Другие волнуются. Вы относитесь ко второму типу? Вам не следует волноваться. При правильном подходе вы можете работать эффективно, продуктивно и без стресса.
Зачем нужно планирование своего времени?
Тайм-менеджмент является ключом к успеху. Он позволяет вам контролировать свою жизнь, а не плыть по ее течению. С его помощью вы сможете выполнять больше задач каждый день, принимать более обоснованные решения и чувствовать себя лучше.
Читайте также «Пора что-то менять. План самовоспитания личности для достижения успеха«.
Что включает эффективное планирование времени?
Вот семь советов, к которым вы должны прислушаться, если хотите эффективно распланировать свое время:
- Знайте свои цели. Убедитесь, что вы участвуете в деятельности, которая поддерживает ваши бизнес-цели, как краткосрочные, так и долгосрочные. Все остальное — потенциальная трата времени. Ваш ежедневный план должен вращаться вокруг работы над задачами и действиями, которые непосредственно связаны с получением дохода и развитием вашего дела.
- Расставьте приоритеты с умом. Запишите три или четыре важных и срочных задания, которые необходимо решить сегодня. Когда вы выполните каждое, отметьте их в своем списке. Это даст вам чувство выполненного долга и может побудить вас заняться менее важными делами.
- Научитесь говорить «нет». Вы босс. Если вам нужно отклонить просьбу, чтобы заняться действительно важным и неотложным делом, не стесняйтесь делать это. То же самое относится к любым проектам или действиям, которые никуда не ведут: будьте готовы перейти к более продуктивным задачам. Учитесь на своем опыте, чтобы не тратить время впустую.
- Планируйте заранее. Одна из худших вещей, которые вы можете сделать, это начать рабочий день без четкого представления о том, что нужно сделать. Время, которое вы тратите, думая заранее и планируя свои действия, тривиально по сравнению со временем, которое вы теряете на незапланированные задачи.
- Устраняйте отвлекающие факторы. Начните обращать внимание на то, сколько раз кто-то прерывал вас, когда вы находитесь в процессе выполнения важного задания. Отслеживайте и самопроизвольные перерывы, особенно на социальные сети. Ваш смартфон чрезвычайно полезен, но он также вызывает привыкание и входит в число самых коварных истребителей времени, известных человечеству.
- Делегируйте чаще. Если вы проделали хорошую работу по найму талантливых, преданных своему делу сотрудников, вы всегда можете доверить им часть своих дел.
- Берегите себя. Не забудьте высыпаться, хорошо питаться и заниматься спортом. Бодрый ум — это высокофункциональный ум.
Инструменты планирования времени
Для того чтобы эффективно распоряжаться собственным временем вам могут понадобиться несколько инструментов. Вы можете прибегнуть к классическому варианту и расписывать свои задачи на страницах своего дневника с помощью ручки, выделяя важные вещи и делая пометки яркими маркерами. Также вы можете воспользоваться возможностями своего смартфона, скачав специальное приложение для тайм-менеджмента.
Книги о планировании времени
На сегодняшний день существует довольно большое количество авторов, которые делятся эффективными советами по управлению временем в своих работах. К наилучшим таким произведениям можно отнести следующие книги:
- «Тайм-менеджмент по Брайану Трейси: Как заставить время работать на вас», Брайан Трейси.
- «Максимальная концентрация: Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления», Люси Палладино.
- «Главное внимание главным вещам. Жить, любить, учиться и оставить наследие», Стивен Кови.
Также прочитайте книгу Хэла Элрода «Дневник. Магия утра»
Заключение
Когда вы учитесь контролировать свое время, вы улучшаете свою способность фокусироваться. А с повышенным вниманием повышается эффективность. С тайм-менеджментом вы начнете выполнять задания быстрее и повышать качество своей жизни.
Читайте далее:
